Учет в ТСЖ/ТСН
Kernelix помогает ТСЖ и ТСН вести учет собственников, объектов недвижимости, начислений, взносов, собраний, задолженностей, документов, сайта товарищества и личных кабинетов в единой системе.
Для товарищества важно не просто хранить список квартир и собственников, а поддерживать актуальный реестр, быстро готовить документы, прозрачно показывать начисления и платежи, контролировать собираемость, вести бюджет по статьям затрат и вовремя уведомлять жителей о важных событиях.
Мы настраиваем систему под реальную работу правления, бухгалтера, счетной комиссии и собственников: от интеграции с Росреестром и автоматического получения параметров недвижимости до личного кабинета, чат-ботов, пропусков, новостей, платежей и подготовки документов по задолженности.
Когда учет становится сложным
По мере роста товарищества ручные таблицы и разрозненные документы начинают тормозить работу: данные по собственникам устаревают, параметры помещений приходится уточнять вручную, документы собраний готовятся долго, задолженность сложно довести до корректного комплекта, а собственники хотят видеть начисления, новости и обращения в удобном цифровом виде.
Что дает единая система
Kernelix объединяет реестр, сайт, кабинет собственника, начисления, платежи, бухгалтерию, документы, уведомления и отчетность. Правление получает управляемую картину по дому и финансам, бухгалтер работает с понятными расчетами, а собственники получают доступ к нужной информации через браузер или мессенджер.
Собственники и недвижимость
Реестр собственников
В системе можно вести собственников, доли, контакты, историю изменений, представителей, связанные документы и отношения между собственником, объектом недвижимости и начислениями.
Объекты недвижимости
Учитываются квартиры, помещения, машиноместа, кладовые, участки и другие объекты с параметрами, которые влияют на начисления, голосование, документы и отчетность.
Интеграция с Росреестром
При наличии технической возможности подключаем получение и сверку данных по недвижимости, чтобы быстрее актуализировать параметры объектов и уменьшать ручной ввод.
История и контроль
Изменения фиксируются в системе, права доступа разделяются по ролям, а нужные данные можно использовать в начислениях, собраниях, документах и уведомлениях.
Сайт товарищества и коммуникации
Для ТСЖ или ТСН можно вести полноценный сайт: новости, объявления, документы, отчеты, контакты, полезную информацию для жителей и формы обратной связи. Это снижает нагрузку на правление и делает работу товарищества понятнее для собственников.
Личный кабинет собственника
Собственник видит начисления, платежи, документы, уведомления, новости, свои объекты и доступные сервисы без звонков и переписки по каждому вопросу.
Чат-боты
Боты в мессенджерах помогают быстро получать уведомления, передавать данные, задавать вопросы, переходить к оплате и работать с сервисами товарищества.
Пропуска и заявки
Можно автоматизировать выписку пропусков, обращения жителей, заявки на услуги, статусы обработки и уведомления по результатам.
Уведомления
Система отправляет важные сообщения по выбранным каналам: новости, сроки оплат, собрания, документы, изменения статусов и персональные уведомления.
Начисления и оплата
Членские и целевые взносы
Настраиваются разные виды начислений, правила расчета, периоды, льготы, корректировки, задолженность и детализация по объектам недвижимости.
Услуги и платежи
Можно принимать оплату услуг вывоза мусора, дополнительных сервисов, добровольных пожертвований и других платежей, которые нужны конкретному товариществу.
Онлайн-оплата
Платежи доступны в личном кабинете собственника, а статусы оплат могут попадать в систему автоматически после банковской интеграции.
Понятная расшифровка
Собственник видит, за что выставлено начисление, по какому объекту, за какой период, какие суммы оплачены и что осталось к оплате.
Общие собрания и счетная комиссия
Kernelix помогает автоматизировать подготовку документов Общих собраний: повестку, реестры, бюллетени, листы голосования, протоколы, итоги голосования и сопутствующие материалы.
Для счетной комиссии можно настроить рабочий контур: проверка участников, учет голосов, расчет кворума, фиксация решений, формирование итоговых документов и хранение истории по каждому собранию.
Задолженности и судебные документы
Система помогает контролировать задолженность по объектам и собственникам, видеть периоды, суммы, основания начислений, платежи и статусы работы с долгом.
На основе шаблонов и параметров задолженности можно автоматически формировать проекты судебных приказов и сопутствующий документооборот, чтобы не собирать пакет вручную каждый раз заново.
Бухгалтерия, бюджет и отчетность
Бюджет по статьям затрат
Можно планировать и учитывать расходы по каждой статье: содержание территории, охрана, вывоз мусора, ремонт, обслуживание, целевые программы и другие направления.
Собираемость и задолженность
Отчеты показывают начисления, оплаты, просрочки, динамику собираемости, структуру задолженности и проблемные участки, на которые нужно обратить внимание.
Документы и выгрузки
Формируются реестры, ведомости, отчеты, документы для внутреннего контроля, правления, ревизионной комиссии, собственников и бухгалтерских процессов.
Прозрачные расчеты
Все расчеты можно связать с объектами, периодами, статьями и платежами, чтобы быстрее отвечать на вопросы собственников и готовить понятную отчетность.
Роли и доступ
Разные участники работают только со своим набором данных: правление видит управленческую картину, бухгалтер ведет расчеты, счетная комиссия работает с собраниями, администратор сайта публикует новости, а собственник видит свои объекты, начисления и сервисы.
Работа из браузера
Не нужно устанавливать отдельные программы на компьютеры: доступ к функциональности можно организовать через браузер с учетом ролей и прав.
Настройка под товарищество
ТСЖ и ТСН отличаются правилами, документами и платежами, поэтому мы донастраиваем структуру данных, шаблоны, отчеты и сценарии под ваш порядок работы.
Как внедряем
Разбираем структуру товарищества, объекты недвижимости, собственников, начисления, документы, сайт, роли и текущие источники данных.
Переносим или создаем базу собственников и недвижимости, подключаем нужные параметры, шаблоны документов и правила начислений.
Настраиваем кабинет, сайт, уведомления, платежи, чат-боты, пропуска, собрания, отчеты и необходимые интеграции.
Обучаем сотрудников, проверяем реальные сценарии, помогаем с вопросами и дорабатываем систему по мере появления новых задач.
Нужно автоматизировать ТСЖ или ТСН?
Расскажите, как сейчас ведутся собственники, недвижимость, начисления, собрания, платежи, сайт и документы. Мы предложим понятную структуру системы и доработаем ее под задачи вашего товарищества.