Транспортная компания
Kernelix помогает транспортным компаниям вести парк транспортных средств, водителей, заявки на перевозки, бронирование машин, маршруты, путевые листы, акты и документы для бухгалтерии в единой системе.
Когда учет ведется в таблицах, чатах и разрозненных файлах, диспетчерам сложно быстро понять, какая машина свободна, кто водитель, какие документы уже оформлены и что нужно передать в бухгалтерию после рейса.
Система объединяет операционную работу диспетчеров, данные по ТС и водителям, заявки клиентов, график занятости, маршрутную информацию, документы, затраты, статусы рейсов и управленческие отчеты.
Для каких задач
Решение подходит компаниям, которые выполняют грузовые и пассажирские перевозки, обслуживают собственный автопарк, предоставляют транспорт в аренду или используют машины для регулярных внутренних задач. Важно видеть не только список автомобилей, а весь цикл: заявка, бронь, водитель, рейс, документы, расчеты и отчетность.
Что дает автоматизация
Диспетчер быстрее подбирает свободное ТС, руководитель видит загрузку парка и качество выполнения заявок, бухгалтерия получает оформленные документы, а сотрудники работают по понятному процессу без потери заявок, дублей и ручной сверки.
Учет транспортных средств
Ведите автомобили, грузовики, автобусы, спецтехнику и другие единицы парка с характеристиками, номерами, статусами и принадлежностью.
Храните изображения машин, документы, страховки, регистрационные данные, разрешения, акты осмотра и другие вложения по каждому ТС.
Отмечайте, какая техника свободна, забронирована, в рейсе, на ремонте, недоступна или требует проверки перед следующей перевозкой.
Фиксируйте плановое ТО, ремонт, замечания, пробег, затраты, сроки документов и задачи, которые влияют на готовность транспорта.
Водители и персонал
Карточки водителей
Храните контакты, документы, категории прав, допуски, график работы, закрепленные ТС, историю рейсов и важные комментарии по каждому водителю.
Контроль документов
Следите за сроками водительских удостоверений, медосмотров, разрешений, доверенностей и других документов, которые критичны для выпуска на линию.
Занятость и графики
Планируйте смены, рейсы, загрузку сотрудников, замены и доступность водителей для новых заявок или срочных перевозок.
KPI и качество
Оценивайте пунктуальность, выполнение заявок, замечания, простои, количество рейсов, дисциплину документов и другие показатели работы.
Заявки, бронь и рейсы
Фиксируйте заявки на перевозки от клиентов, менеджеров, филиалов или внутренних подразделений: маршрут, время, груз, требования и контакты.
Подбирайте подходящий транспорт, резервируйте машину на нужное время и избегайте пересечений в графике.
Связывайте заявку с водителем, проверяйте его доступность, документы, график и историю работы с конкретным типом перевозки.
Контролируйте этапы: новая заявка, подтверждение, бронь, подготовка документов, выполнение, закрытие и передача в бухгалтерию.
Маршруты, диспетчеризация и уведомления
Маршрутная информация
Храните адреса отправления и назначения, промежуточные точки, особенности маршрута, контактных лиц, временные окна и комментарии диспетчера.
Календарь загрузки
Смотрите занятость транспорта и водителей в календаре, планируйте рейсы заранее и быстрее находите свободные ресурсы для новых заявок.
Автоматические уведомления
Отправляйте напоминания диспетчерам, водителям, менеджерам и клиентам о статусах заявки, времени подачи, документах и изменениях в рейсе.
Задачи и контроль
Создавайте задачи по подготовке машины, проверке документов, согласованию маршрута, выставлению актов и закрытию рейса.
Документы и бухгалтерия
Формируйте и храните путевые листы, связанные с конкретным рейсом, транспортом, водителем, маршрутом и датой выполнения.
Готовьте акты выполненных работ, закрывающие документы, внутренние подтверждения и материалы для клиента или бухгалтерии.
Учитывайте стоимость перевозки, дополнительные услуги, простои, километраж, топливо, доплаты, скидки и взаиморасчеты.
Собирайте документы в одном месте и при необходимости настраивайте обмен с бухгалтерией, 1С или другой учетной системой.
Отчеты и управленческий контроль
Загрузка автопарка
Смотрите, какие ТС используются чаще всего, где возникают простои, какие машины недоступны и как распределяется нагрузка по периодам.
Эффективность заявок
Анализируйте количество перевозок, сроки обработки, отмены, доходность рейсов, причины задержек и качество выполнения заявок.
Затраты и обслуживание
Контролируйте расходы на обслуживание, ремонт, топливо, документы, простои и другие показатели, влияющие на себестоимость перевозок.
Работа сотрудников
Оценивайте диспетчеров, водителей и менеджеров по скорости обработки, выполненным рейсам, качеству данных и соблюдению регламентов.
Как внедряем
Фиксируем типы ТС, документы, статусы, филиалы, водителей, правила бронирования и основные сценарии перевозок.
Создаем поля, этапы, роли, уведомления, календарь, шаблоны документов и автоматические действия.
Готовим акты, путевые листы, расчеты, отчеты и интеграции с бухгалтерскими системами при необходимости.
Обучаем диспетчеров, водителей, менеджеров и бухгалтерию, проверяем процессы и сопровождаем первые заявки.
Нужно автоматизировать транспортную компанию?
Расскажите, как сейчас ведутся ТС, водители, заявки и документы. Мы предложим структуру учета, бронирования и документооборота под ваш парк и процессы.