Переход из других систем
Организуем переход на Kernelix под ключ: анализируем текущую систему, переносим данные, переводим бизнес-процессы на новую платформу и помогаем команде начать работу без ручного набивания справочников, клиентов и документов.
Если у вас есть доступ к старой системе, базе данных, API, выгрузкам или административному интерфейсу, мы разрабатываем план миграции и помогаем получить, очистить и конвертировать необходимые данные даже в сложных случаях: из старых CRM, учетных программ, самописных решений, таблиц, архивов и разрозненных файлов.
Наша задача не просто скопировать информацию, а сохранить рабочую логику бизнеса: клиентов, историю, статусы, платежи, документы, связи между сущностями, права доступа и привычные процессы, которые важно перенести в новую среду.
Почему переход часто откладывают
На рынке компании нередко годами остаются на устаревших CRM, учетных системах или самописных решениях, потому что боятся потерять историю, остановить работу отдела продаж, ошибиться с остатками, платежами или документами. Еще один частый риск — новый сервис вроде бы удобный, но старые процессы в него не помещаются, и сотрудникам приходится компенсировать это таблицами и ручной работой.
Как мы снимаем эти риски
Мы начинаем с обследования текущей системы и процессов, затем описываем, какие данные переносить, как они связаны между собой и какие правила конвертации нужны. Перед запуском делаем тестовую миграцию, сверяем результат с вами и только после этого готовим финальный перенос, обучение пользователей и поддержку первых рабочих дней.
Что переносим
Карточки клиентов, контакты, реквизиты, договоры, ответственных менеджеров, сегменты, группы и историю взаимодействий.
Заявки, заказы, счета, акты, файлы, комментарии, статусы, вложения и другие материалы, которые нужны для продолжения работы.
Оплаты, начисления, задолженности, остатки, движения, связи с банками, платежными сценариями и внутренними регламентами.
Номенклатуру, услуги, тарифы, расписания, роли пользователей, права доступа и настройки, от которых зависит ежедневная работа.
Откуда можно мигрировать
CRM, ERP и учетные системы
Переносим данные из популярных решений, отраслевых программ, 1С, CRM-систем, личных кабинетов, складского и финансового учета.
Самописные решения
Работаем с внутренними разработками, старыми базами, нестандартной структурой данных и системами, которые уже давно никто активно не развивает.
Таблицы, файлы и архивы
Собираем данные из Excel, CSV, XML, JSON, выгрузок, архивов документов и разрозненных файлов, если другой точки доступа уже нет.
Сайты и личные кабинеты
Переносим пользователей, заявки, каталоги, заказы, обращения и настройки из старых сайтов, CMS и клиентских кабинетов.
Как проходит миграция
Изучаем старую систему, доступы, структуру базы, выгрузки, интерфейсы, ограничения и реальные сценарии работы сотрудников.
Сопоставляем старые и новые сущности, описываем правила очистки и конвертации, фиксируем очередность и критерии приемки.
Переносим копию данных, проверяем связи, документы, статусы и выборочные контрольные примеры вместе с вашей командой.
Проводим финальный перенос, помогаем пользователям перейти на новую платформу и донастраиваем процессы после старта.
Данные без ручного набора
Мы не предлагаем начинать с пустой системы и вручную заносить клиентов, товары, услуги или историю. Где возможно, данные извлекаются автоматически, очищаются, приводятся к нужному формату и загружаются в Kernelix с сохранением важных связей.
Процессы без лишних компромиссов
Мы анализируем, как устроена работа сейчас, отделяем полезные привычные сценарии от накопившихся ограничений и переносим процессы на новую платформу так, чтобы бизнес получил обновление, а не потерю управляемости.
Планируете перейти на новую систему?
Расскажите, где сейчас хранятся данные и какие процессы нужно сохранить. Мы оценим миграцию, предложим безопасный план перехода и покажем, как перенести систему под ключ без ручного набивания данных.