Расписание посещений
Модуль «Расписание посещений» помогает планировать занятия, уроки, тренировки, группы и индивидуальные визиты в клубах, детских клубах, фитнес-центрах, школах, кружках и других организациях, где важно управлять посещаемостью.
Расписание может быть регулярным, когда заранее известны дни недели и время посещения, или гибким, когда каждое занятие нужно планировать отдельно. Это позволяет вести и постоянные детские группы, и индивидуальные записи, и переменные графики, и обучение по ступеням.
На основе расписания проводятся фактические занятия, отправляются автоматические уведомления посетителям, родителям, администраторам и преподавателям, строятся отчеты, рассчитывается зарплата персонала, KPI, загрузка классов и эффективность работы.
Где используется расписание
Расписание посещений нужно там, где есть поток людей, занятий и ответственных сотрудников: детские клубы, языковые школы, фитнес-центры, спортивные секции, творческие студии, кружки, образовательные курсы, центры развития, консультационные кабинеты и сервисы с записью на время.
Что меняется для организации
Администратор видит загрузку групп и преподавателей, преподаватель понимает свой план занятий, клиент получает напоминания, руководитель контролирует посещаемость и выручку, а бухгалтерия может использовать фактические занятия для расчета зарплаты и финансовых отчетов.
Регулярные и индивидуальные посещения
Стандартное расписание
Подходит для занятий, где заранее известны день недели, время, группа, преподаватель и аудитория. Такой формат часто используется в детских клубах и школах.
Планирование каждого визита
Если график меняется, каждое посещение можно создавать отдельно: выбрать клиента, услугу, специалиста, время, место, длительность и статус.
Переносы и замены
Можно учитывать отмены, переносы, замены преподавателей, дополнительные занятия, отработки, пробные визиты и изменения состава группы.
Контроль мест
Система помогает видеть свободные места, переполненные группы, недобор, лист ожидания и возможности для увеличения числа учеников в классе.
Группы, подгруппы и ступени обучения
Для образовательных и клубных проектов важно учитывать не только дату занятия, но и логику обучения: предмет, программу, ступень, уровень, группу, подгруппу, преподавателя, аудиторию и цель набора. Kernelix позволяет планировать обучение так, чтобы расписание было связано с развитием группы и коммерческой загрузкой.
Групповое планирование
Можно формировать группы, подгруппы, состав учеников, расписание занятий и правила постановки на занятия.
Обучение по ступеням
Группы можно вести по уровням и этапам обучения, отслеживая движение учеников и планируя следующий набор.
Загрузка классов
Отчеты помогают видеть, где есть свободные места, какие группы нужно донабирать и как меняется посещаемость по периодам.
Пробные занятия
Пробные визиты можно связать с CRM: заявка превращается в запись, затем в посещение и дальнейшую работу по клиенту.
Фактические занятия и посещаемость
Отметка посещений
После занятия можно отметить присутствие, отсутствие, опоздание, перенос, отмену, причину пропуска и другие важные статусы.
Работа преподавателя
Преподаватель видит список занятий, состав группы, домашнее задание, комментарии, оценки и информацию, нужную для проведения урока.
История ученика
По каждому ученику сохраняется история посещений, стадий обучения, отзывов, домашних заданий, оплат и взаимодействия с администрацией.
Связь с оплатами
Расписание можно связать с абонементами, разовыми оплатами, долгами, перерасчетами, заморозками и уведомлениями по оплате.
Автоматические уведомления
Система может отправлять напоминания о занятиях посетителям, родителям, преподавателям и администрации: дата, время, группа, место, изменения, отмены, переносы, задолженности и другие события.
Уведомления можно использовать для снижения пропусков, контроля оплат, информирования о заменах, подтверждения записи и оперативной связи с участниками процесса.
Зарплата и KPI
Фактические занятия становятся основой для расчета зарплаты преподавателей и сотрудников: часы, группы, посещаемость, количество учеников, тип занятия, замены и дополнительные условия.
На базе расписания можно считать KPI: загрузку преподавателей, наполняемость групп, посещаемость, удержание учеников, эффективность пробных занятий и работу администрации.
Отчеты на основе расписания
Посещаемость
Отчеты показывают фактические посещения, пропуски, переносы, отмены, динамику по группам, ученикам, преподавателям и периодам.
Загрузка и набор
Можно видеть свободные места, недобор групп, заполненность классов, эффективность набора и потенциал увеличения количества учеников.
Финансы
Расписание помогает анализировать выручку по занятиям, группам, преподавателям, направлениям, абонементам и задолженности.
Работа персонала
Руководитель контролирует занятость, замены, выполнение плана, качество ведения занятий и показатели сотрудников.
Связь с другими модулями
Расписание посещений особенно ценно, когда оно связано с CRM, оплатами, абонементами, личными кабинетами, чат-ботами, бухгалтерией, зарплатой, отчетами и сайтом. Тогда запись на занятие проходит полный путь: от заявки до фактического посещения, оплаты и аналитики.
CRM и заявки
Лид можно записать на пробное занятие, передать администратору, поставить задачу и затем перевести в ученики или постоянные клиенты.
Кабинеты и боты
Посетители, родители, преподаватели и администраторы могут получать нужную информацию через личный кабинет или мессенджер.
Как внедряем
Разбираем направления, группы, подгруппы, ступени, преподавателей, аудитории, правила записи и текущие проблемы расписания.
Создаем регулярные и индивидуальные расписания, статусы посещений, переносы, уведомления, роли и контроль свободных мест.
Подключаем CRM, оплаты, абонементы, личные кабинеты, чат-боты, зарплату, KPI, отчеты и сайт.
Проверяем реальные занятия, обучаем сотрудников, настраиваем отчеты и дорабатываем систему под практику организации.
Нужно управлять занятиями и посещениями?
Расскажите, как устроены группы, занятия, преподаватели, записи, оплаты и уведомления. Мы предложим структуру расписания и подключим его к нужным модулям Kernelix.